DigilistBooking og utleie av lokaler
Digilist samler booking, sesongtildeling, saksbehandling og fakturering i ett system, bygget for norske kommuner og utleiere. Det er i drift på digilist.no. Der merkevaren trenger det, heter det Digilist powered by Xala.
Hva det er
Digilist er en digital markedsplass for utleie og booking av lokaler og tjenester. Idrettshaller, gymsaler, møterom, kulturhus, selskapslokaler og utstyr bruker samme flyt.
Hva det gjør
Det gir én oversikt over hva som er ledig, hvem som har søkt, hva som er vedtatt og hva som skal faktureres. Innlogging skjer med ID-porten. Søknader som krever behandling går gjennom en saksflyt med sporbare vedtak og arkivering mot Noark.
Hva det ikke gjør
Det er ikke kommunens arkiv. Det arkiverer mot Noark. Det erstatter ikke økonomisystemet. Det gir fakturagrunnlag og betaling på nett, uten manuell etterregistrering.
Det som inngår
Booking og sesongtildeling
Enkeltbookinger og sesongtildeling i samme system, inkludert fordeling av treningstid mellom lag og foreninger.
Lokaler av alle slag
Idrettshaller, gymsaler, møterom, kulturhus, selskapslokaler og utstyr. Samme flyt uansett hva som leies ut.
Innlogging med ID-porten
Sikker innlogging for innbyggere og foreninger, med egne roller for saksbehandlere og driftspersonell.
Søknad, vedtak og arkiv
Søknader som krever behandling går gjennom en saksflyt med sporbare vedtak og arkivering mot Noark.
Fakturering og betaling
Egne priser per leietakertype, automatisk fakturagrunnlag og betaling på nett, uten manuell etterregistrering.
Krav i offentlig sektor
For offentlige virksomheter er universell utforming et lovkrav, i dag etter WCAG 2.1 gjennom EN 301 549. Vi bygger etter WCAG 2.2 AA, med krav i personvernforordningen og dokumentasjon som holder i en anskaffelse.
Dette inngår
- Booking og sesongtildeling
- Innlogging med ID-porten
- Søknad, vedtak og arkiv mot Noark
- Fakturering og betaling
- Universell utforming etter WCAG 2.2 AA (lovkrav i offentlig sektor: WCAG 2.1)
Ofte stilte spørsmål
- Er Digilist i drift?
- Ja. Portalen er live på digilist.no. Xala har bygget produktet. Der merkevaren trenger det, heter det Digilist powered by Xala.
- Hva dekker Digilist?
- Booking, sesongtildeling, saksbehandling og fakturering av lokaler og tjenester, i ett system.
- Kan innbyggere logge inn med ID-porten?
- Ja. Innlogging med ID-porten gjelder innbyggere og foreninger, med egne roller for saksbehandlere og driftspersonell.
- Arkiveres sakene?
- Søknader som krever behandling går gjennom en saksflyt med sporbare vedtak og arkivering mot Noark. Digilist er ikke arkivet.
Vil dere se det i praksis?
Ta kontakt, så viser vi hvordan produktet løser oppgaven dere står i.
Det tar vi når dere tar kontakt.