Spør ikke om husstanden

Klokka 09:20. En søknad om redusert foreldrebetaling. Saksbehandleren spør hvem som bor i huset.

Husstanden står allerede der. Spør ikke om den.

Slå opp husholdningen i Folkeregisteret etter § 20-1. Inntekten er et annet steg. Ikke bygg et privat personregister.

Hvem som bor i husholdningen står i Folkeregisteret. § 20-1 gir kommunen hjemmel. KS sier det samme. Å spørre foresatte på nytt er ikke loven. Xala kan kable oppslaget. Xala eier ikke Folkeregisteret. Xala fatter ikke vedtaket. Samboer uten felles barn må fortsatt opplyses.

Foresatte blir bedt om familiefakta registeret allerede har.

Start hos den som spør

Prinsipp 5 er å bruke Folkeregisteret dere allerede kan hente fra. Ikke å lage en husstandsliste.

Prinsipp 6 er at foreldre, foreldreansvar, søsken og ektefelle lander i saken uten et nytt spørsmål.

Prinsipp 2 er at kommunen beslutter å bruke Folkeregisteret i stedet for å spørre på nytt.

Ikke automatiser samboer uten felles barn. De må opplyse selv. Ikke skjønnet. Ikke klagen. Ikke vedtaket. Ikke late som Xala eier Folkeregisteret.

Papirene foresatte likevel må sende, er skrevet i Redusert foreldrebetaling: når foresatte fortsatt må legge ved dokumentasjon. Her er husstanden.

Hva § 20-1 faktisk sier

Når det er nødvendig for å utføre oppgaver etter opplæringslova, kan offentlige styresmakter uten hinder av taushetsplikt hente inn opplysninger fra Folkeregisteret om

a. hvem som er foreldrene b. hvem som har foreldreansvaret c. andre barn av foreldrene d. ektefelle eller registrert partner.

Udir skriver det samme: hvem som er barnets foreldre, hvem som har foreldreansvar, hvem som eventuelt er søsken, og hvem som eventuelt er steforeldre. Hjemmelen er opplæringslova § 25-3.

§ 20-2: tilgangsstyring. Bare de som trenger opplysningene. Logg hvem som slo opp hvem, for hvilken sak. Ikke hent hele husstanden «for sikkerhets skyld».

Hva KS Digital sier

KS: «Opplæringsforskriften §20-1 gir kommunen hjemmel til innhenting av opplysninger fra Folkeregisteret. Herunder innhente navn på husholdningens medlemmer, adresse, barn, foreldre, ektefelle / registrert partner og foreldreansvar fra folkeregisteret for å finne ut av hvem som omfattes av husholdningen.»

Tidligere måtte kommunen hente slike opplysninger fra foresatte. Inntekten hentes hos Skatteetaten. Det steget er skrevet i Redusert foreldrebetaling i SFO: når skattemeldingen må inn før 1. august. Tallene KS oppgir for kommuner med digital tilgang, gjelder Skatteetaten. De er ikke dekningstall for Folkeregisteret.

Hva som ikke står i registeret

§ 2-4: dersom søkeren har samboer uten felles barn, må søkeren opplyse kommunen om det.

Udir om finansiering av SFO: ordningen kan ikke helautomatiseres. Kravet er at samboere uten felles barn må informere, «ettersom det ikkje står i folkeregisteret».

Bor foreldrene hver for seg og barnet bor fast hos begge, er det husholdningen til den som har samme folkeregistrerte adresse som barnet, som gjelder. Det står i registeret. Samboeren uten felles barn gjør det ikke.

Hva som kan slås opp, og hva som må spørres

Det som kan slås opp: husholdningen etter § 20-1. Skatteetaten ber kommunen søke tilgang, så velge teknisk løsning. Maskinporten er døren. Kommunen er behandlingsansvarlig.

Det som ikke skal automatiseres: samboer uten felles barn. Skjønnet. Klagen. Vedtaket.

Xala kan kable oppslaget inn i fagsystemet dere har. Xala eier ikke Folkeregisteret. Xala fatter ikke vedtaket.

Ofte stilte spørsmål

Må kommunen spørre foresatte hvem som bor i huset? Ikke for det § 20-1 allerede dekker. Foreldre, foreldreansvar, søsken og ektefelle eller registrert partner hentes fra Folkeregisteret.

Hva med samboer uten felles barn? Søkeren må opplyse. Det står i § 2-4. Det står ikke i Folkeregisteret. Det blir manuelt.

Er dette det samme som å hente inntekt? Nei. Inntekten er Skatteetaten. Det er skrevet i Redusert foreldrebetaling i SFO: når skattemeldingen må inn før 1. august. Her er husstanden.

Kan Xala eie Folkeregisteret eller fatte vedtaket? Nei. Xala kan kable oppslaget. Xala eier ikke Folkeregisteret. Xala fatter ikke vedtaket. Vedtaket blir hos kommunen.

Trenger dere at husstanden slås opp i registeret, start på kontakt.