IT-leder
Skjenkebevilling: når 360 og Visma ikke snakker med portalen
360 og Visma i hver sin fane er ikke integrasjon. Samme sak lever i tre systemer.
Kort svar
Én sak. Når søknaden er komplett, journalføres den i 360. Hvis gebyr er i saken, går fakturafeltene til Visma. Ikke et tredje register.
Prinsipp 5 er å gjenbruke 360 og Visma dere allerede har, ikke å bygge en ny skjenkeportal. Prinsipp 6 er at de tre systemene skal kunne utveksle den samme saken.
Ibrahim Rahmani · Grunnlegger, Xala Technologies · · 3 min lesetid
Klokka er 21:40. 360 i én fane. Visma i en annen. Portalen i en tredje. Saksbehandleren kopierer. 360 og Visma i hver sin fane er ikke integrasjon. Nordre Follo vil at de skal snakke med portalen. Det er et ønske, ikke et ferdig Xala-produkt. Xala kan koble systemene. Xala eier ikke 360, Visma eller portalen.
Søkeren venter, eller får et gebyrbrev som ikke matcher det hen nettopp sendte, fordi de tre systemene har drevet fra hverandre.
Tre systemer, én sak
Søknaden lever i portalen. Journalen lever i 360. Fakturaen lever i Visma. Det er samme sak.
Det finnes ingen lovplikt om at en skjenkeportal skal snakke med 360. Journalplikt og et vedtak finnes likevel. Smerten er operativ. Saksbehandleren taster det samme inn tre steder. Søkeren merker det som ventetid, eller som et gebyr som ikke stemmer.
Prinsipp 2 er hvem som beslutter å koble 360 og Visma, i stedet for å opprette et fjerde sted å lagre det samme.
Å ha 360 og Visma er ikke det samme som at de snakker med portalen.
Hva fellesløsninger faktisk er
Digitaliseringsrundskrivet peker på ID-porten, Altinn, digital postkasse og Kontakt- og reservasjonsregisteret. Digdir og Regjeringen kaller det fellesløsninger og felleskomponenter.
Trikset er ikke å bygge en privat identitet, postkasse eller et kommunalt saksregister ved siden av. Koble ID-porten, Maskinporten, Altinn, Folkeregister, eFormidling eller Fiks der de passer. Xala kobler. Xala eier ikke fellesløsningen.
Kommunen er behandlingsansvarlig. Det skal finnes databehandleravtale med 360, Visma og portalen. Logg hvilket system som skrev hva. Ikke kopier hele saken inn i alle tre «for sikkerhets skyld». NSM er at dere må vite hva som skjedde.
Hva som kan kobles, og hva som blir manuelt
Det som kan kobles: journalføring i 360 når søknaden er komplett, og fakturafelt til Visma når gebyr er i saken. Én skriving. To systemer som lytter.
Det som ikke skal automatiseres: å behandle «vi har 360 og Visma» som integrasjon. Og selve bevillingsvedtaket. Vedtaket blir hos saksbehandleren.
Nordre Follo vil ha koblingen. Det er et ønske i spesifikasjonen, ikke et ferdig Xala-produkt.
Uttalelse fra politi og sosial, og om en selvhentet skatteattest holder, er andre steg. De er skrevet i Skjenkebevilling: uttalelse fra politi og sosial kommer før vedtaket og Skjenkebevilling: skatteattesten søkeren henter selv er ikke nok.
Ofte stilte spørsmål
Er 360 og Visma i hver sin fane integrasjon? Nei. Integrasjon er at samme sak skrives én gang og lander der den skal. Tre åpne faner er kopiering.
Må en skjenkeportal lovmessig snakke med 360? Nei. Det finnes ingen slik plikt. Journalplikt og et vedtak finnes likevel. Smerten er at saken tastet inn tre steder.
Kan Xala levere 360, Visma eller portalen? Nei. Xala kan koble systemene. Xala eier ikke 360, Visma eller portalen. Nordre Follo-koblingen er et ønske, ikke et ferdig produkt.
Skal vedtaket automatiseres når systemene snakker? Nei. Journal og fakturafelt kan kobles. Bevillingsvedtaket blir manuelt.
#skjenkebevilling #360 #visma #integrasjon #bevilling