Klient
Sykehuspartner
Prosjekt Beskrivelse
Sykehuspartner, IT-tjenesteleverandøren for Norges offentlige helsevesen, engasjerte Xala Technologies for å oppgradere deres eksisterende dokumenthåndteringssystem og samarbeidsverktøy ved å gå over til SharePoint Online. Målet var å forbedre samarbeidet og strømlinjeforme dokumenthåndteringen på tvers av flere sykehus. Prosjektet innebar migrering av over 800 SharePoint-rootsider og avdelingsider, samt integrering av tilpassede API-er og automatiseringsverktøy som Azure Functions og Power Automate for å ytterligere forbedre driftsmessig effektivitet.
Prosjektet måtte sikre en smidig overgang med minimal forstyrrelse for helseforetakene involvert, samtidig som moderne teknologier ble implementert for å forbedre langsiktig skalerbarhet og funksjonalitet.
Ledet av Ibrahim Rahmani, hadde Xala Technologies ansvaret for utvikling, migrering og provisjonering av over 800 SharePoint-rootsider og avdelingsider på tvers av 8 sykehus i Norge. Prosjektet inkluderte også implementeringen av SharePoint Framework (SPFx), Azure Functions og Power Automate, som betydelig forbedret samarbeid, dokumenthåndtering og driftsprosesser.
Prosjektet måtte sikre en smidig overgang med minimal forstyrrelse for helseforetakene involvert, samtidig som moderne teknologier ble implementert for å forbedre langsiktig skalerbarhet og funksjonalitet.
Ledet av Ibrahim Rahmani, hadde Xala Technologies ansvaret for utvikling, migrering og provisjonering av over 800 SharePoint-rootsider og avdelingsider på tvers av 8 sykehus i Norge. Prosjektet inkluderte også implementeringen av SharePoint Framework (SPFx), Azure Functions og Power Automate, som betydelig forbedret samarbeid, dokumenthåndtering og driftsprosesser.
Location
Skøyen
Periode
01/2023 - 12/2023
Industri
Helsesektor
Utfordringer
Migrering i Storskal på Tvers av Flere Sykehus:
Prosjektet krevde migrering av over 800 SharePoint-sider, hver med unike konfigurasjoner, brukerrettigheter og dokumentlagre, på tvers av 8 store sykehus. Å sikre minimal nedetid og opprettholde dataintegritet under migreringen var en sentral utfordring.
Tilpasset Utvikling med SPFx:
Mange avdelingene trengte tilpassede SharePoint-løsninger for å møte deres spesifikke behov. SharePoint Framework (SPFx) ble implementert for å utvide SharePoints funksjonalitet og gi skreddersydde opplevelser for ulike sykehusavdelinger.
Automatisering av Prosesser med Azure Functions og Power Automate:
For å strømlinjeforme arbeidsflytene måtte prosjektet automatisere mange av de manuelle prosessene, som dokumentgodkjenning og datatransfer mellom systemer, ved hjelp av Azure Functions og Power Automate.
Brukeradopsjon og Opplæring:
En betydelig utfordring var å sikre at sykehusansatte på tvers av avdelingene tok i bruk det nye systemet og ble tilstrekkelig opplært til å utnytte SharePoints forbedrede funksjoner effektivt.
Prosjektet krevde migrering av over 800 SharePoint-sider, hver med unike konfigurasjoner, brukerrettigheter og dokumentlagre, på tvers av 8 store sykehus. Å sikre minimal nedetid og opprettholde dataintegritet under migreringen var en sentral utfordring.
Tilpasset Utvikling med SPFx:
Mange avdelingene trengte tilpassede SharePoint-løsninger for å møte deres spesifikke behov. SharePoint Framework (SPFx) ble implementert for å utvide SharePoints funksjonalitet og gi skreddersydde opplevelser for ulike sykehusavdelinger.
Automatisering av Prosesser med Azure Functions og Power Automate:
For å strømlinjeforme arbeidsflytene måtte prosjektet automatisere mange av de manuelle prosessene, som dokumentgodkjenning og datatransfer mellom systemer, ved hjelp av Azure Functions og Power Automate.
Brukeradopsjon og Opplæring:
En betydelig utfordring var å sikre at sykehusansatte på tvers av avdelingene tok i bruk det nye systemet og ble tilstrekkelig opplært til å utnytte SharePoints forbedrede funksjoner effektivt.
Løsninger levert
Utvikling og Migrering av Over 800 SharePoint-Sider:
Xala Technologies utviklet, migrerte og provisjonerte over 800 root- og avdelings SharePoint-sider, og sikret en sømløs overgang fra det forrige systemet. Dette innebar nøye kartlegging av data, konfigurasjoner og brukerrettigheter for å forhindre forstyrrelser.
SPFx Utvikling for Tilpassede Løsninger:
Ved hjelp av SharePoint Framework (SPFx) utviklet teamet tilpassede webdeler og utvidelser for å møte de unike kravene til ulike sykehusavdelinger. Disse løsningene muliggjorde skreddersydde dokumenthåndteringsprosesser, forbedret søkefunksjonalitet og bedre samarbeid mellom medisinske team.
Automatisering med Azure Functions og Power Automate:
Azure Functions ble implementert for å automatisere backend-prosesser som planlagte datatransferer og tilpassede arbeidsflyter, mens Power Automate ble brukt til å strømlinjeforme rutineoppgaver som dokumentgodkjenningsprosesser, noe som reduserte administrativt arbeid og forbedret driftsmessig effektivitet.
Omfattende Brukeropplæring og Støtte:
Xala Technologies tilbød omfattende opplæringsøkter og ressurser til sykehusansatte for å sikre at de kunne bruke de nye SharePoint-funksjonene effektivt. Strategier for brukeradopsjon ble også iverksatt, inkludert oppretting av brukervennlige guider og dedikert støtte.
Xala Technologies utviklet, migrerte og provisjonerte over 800 root- og avdelings SharePoint-sider, og sikret en sømløs overgang fra det forrige systemet. Dette innebar nøye kartlegging av data, konfigurasjoner og brukerrettigheter for å forhindre forstyrrelser.
SPFx Utvikling for Tilpassede Løsninger:
Ved hjelp av SharePoint Framework (SPFx) utviklet teamet tilpassede webdeler og utvidelser for å møte de unike kravene til ulike sykehusavdelinger. Disse løsningene muliggjorde skreddersydde dokumenthåndteringsprosesser, forbedret søkefunksjonalitet og bedre samarbeid mellom medisinske team.
Automatisering med Azure Functions og Power Automate:
Azure Functions ble implementert for å automatisere backend-prosesser som planlagte datatransferer og tilpassede arbeidsflyter, mens Power Automate ble brukt til å strømlinjeforme rutineoppgaver som dokumentgodkjenningsprosesser, noe som reduserte administrativt arbeid og forbedret driftsmessig effektivitet.
Omfattende Brukeropplæring og Støtte:
Xala Technologies tilbød omfattende opplæringsøkter og ressurser til sykehusansatte for å sikre at de kunne bruke de nye SharePoint-funksjonene effektivt. Strategier for brukeradopsjon ble også iverksatt, inkludert oppretting av brukervennlige guider og dedikert støtte.
Oppnådde resultater
Sømløs Migrering og Overgang:
Xala Technologies migrerte med suksess over 800 SharePoint-sider på tvers av 8 sykehus, og sikret minimal forstyrrelse av den daglige driften. Overgangen var jevn, med all kritisk data bevart og overført uten problemer.
Forbedret Samarbeid og Dokumenthåndtering:
Ved å implementere tilpassede SPFx-løsninger forbedret Xala Technologies samarbeidet blant helsepersonell, noe som muliggjorde bedre kommunikasjon, dokumentdeling og teamkoordinering. Den nye SharePoint-plattformen ga et samlet rom for sykehusavdelinger til å håndtere og lagre kritiske dokumenter på en sikker måte.
Driftsmessig Effektivitet Gjennom Automatisering:
Med implementeringen av Azure Functions og Power Automate ble mange manuelle prosesser automatisert, noe som sparte tid og reduserte risikoen for menneskelig feil. Rutinemessige arbeidsflyter som dokumentgodkjenninger og datatransferer ble strømlinjeformet, noe som ga sykehuspersonell mer tid til å fokusere på pasientomsorg.
Brukeradopsjon og Økt Produktivitet:
Gjennom skreddersydde opplæringsprogrammer sikret Xala Technologies at sykehusansatte var rustet til å bruke den nye SharePoint-plattformen effektivt. Resultatet var økt produktivitet og reduserte administrative arbeidsmengder på tvers av flere avdelinger.
Xala Technologies migrerte med suksess over 800 SharePoint-sider på tvers av 8 sykehus, og sikret minimal forstyrrelse av den daglige driften. Overgangen var jevn, med all kritisk data bevart og overført uten problemer.
Forbedret Samarbeid og Dokumenthåndtering:
Ved å implementere tilpassede SPFx-løsninger forbedret Xala Technologies samarbeidet blant helsepersonell, noe som muliggjorde bedre kommunikasjon, dokumentdeling og teamkoordinering. Den nye SharePoint-plattformen ga et samlet rom for sykehusavdelinger til å håndtere og lagre kritiske dokumenter på en sikker måte.
Driftsmessig Effektivitet Gjennom Automatisering:
Med implementeringen av Azure Functions og Power Automate ble mange manuelle prosesser automatisert, noe som sparte tid og reduserte risikoen for menneskelig feil. Rutinemessige arbeidsflyter som dokumentgodkjenninger og datatransferer ble strømlinjeformet, noe som ga sykehuspersonell mer tid til å fokusere på pasientomsorg.
Brukeradopsjon og Økt Produktivitet:
Gjennom skreddersydde opplæringsprogrammer sikret Xala Technologies at sykehusansatte var rustet til å bruke den nye SharePoint-plattformen effektivt. Resultatet var økt produktivitet og reduserte administrative arbeidsmengder på tvers av flere avdelinger.
Lærdom
Håndtering av Storskalige Migrasjoner:
Migrering av hundrevis av SharePoint-sider mens man opprettholder dataintegritet og systemtilgjengelighet krevde nøye planlegging og gjennomføring. Viktigheten av klar kommunikasjon med sykehusets interessenter og IT-team var avgjørende for å sikre en vellykket overgang.
Verdien av Tilpasset Utvikling:
Fleksibiliteten som tilbys av SPFx gjorde det mulig for Xala Technologies å levere tilpassede løsninger som adresserte de spesifikke behovene til ulike sykehusavdelinger. Dette forsterket verdien av tilpasset utvikling i store organisasjoner med varierte driftsbehov.
Automatisering Forbedrer Helsevesenets Effektivitet:
Bruken av Azure Functions og Power Automate viste hvordan automatisering kan redusere administrative byrder i et helsevesen, og frigjøre tid for ansatte til å fokusere på pasientomsorg og andre høytprioriterte oppgaver.
Opplæring er Avgørende for Adopsjon:
Et godt utformet opplæringsprogram var essensielt for å sikre at ansatte kunne utnytte det nye systemet maksimalt. Tidlig brukerengasjement og kontinuerlig støtte bidro til å overvinne motstand mot endring og fremme en smidig adopsjonsprosess.
Migrering av hundrevis av SharePoint-sider mens man opprettholder dataintegritet og systemtilgjengelighet krevde nøye planlegging og gjennomføring. Viktigheten av klar kommunikasjon med sykehusets interessenter og IT-team var avgjørende for å sikre en vellykket overgang.
Verdien av Tilpasset Utvikling:
Fleksibiliteten som tilbys av SPFx gjorde det mulig for Xala Technologies å levere tilpassede løsninger som adresserte de spesifikke behovene til ulike sykehusavdelinger. Dette forsterket verdien av tilpasset utvikling i store organisasjoner med varierte driftsbehov.
Automatisering Forbedrer Helsevesenets Effektivitet:
Bruken av Azure Functions og Power Automate viste hvordan automatisering kan redusere administrative byrder i et helsevesen, og frigjøre tid for ansatte til å fokusere på pasientomsorg og andre høytprioriterte oppgaver.
Opplæring er Avgørende for Adopsjon:
Et godt utformet opplæringsprogram var essensielt for å sikre at ansatte kunne utnytte det nye systemet maksimalt. Tidlig brukerengasjement og kontinuerlig støtte bidro til å overvinne motstand mot endring og fremme en smidig adopsjonsprosess.
Erfaringer
Dette prosjektet ga Xala Technologies betydelig erfaring innen:
Storskalige SharePoint Migrasjoner:
Migrering og provisjonering av hundrevis av sider for sykehus, hver med unike data og arbeidsflyter, ga verdifulle innsikter i storskalige migrasjoner og systemoverganger.
Tilpasset SPFx Utvikling:
Utvikling av skreddersydde SharePoint-løsninger ved hjelp av SPFx for ulike sykehusavdelinger skjerpet våre ferdigheter i å levere klient-spesifikk funksjonalitet som forbedrer brukeropplevelsen.
Automatisering i Helsevesenet:
Implementering av Azure Functions og Power Automate i en helsesetting fremhevet potensialet for automatisering til å forbedre effektiviteten i kritiske miljøer der administrative byrder kan påvirke pasientomsorgen.
Storskalige SharePoint Migrasjoner:
Migrering og provisjonering av hundrevis av sider for sykehus, hver med unike data og arbeidsflyter, ga verdifulle innsikter i storskalige migrasjoner og systemoverganger.
Tilpasset SPFx Utvikling:
Utvikling av skreddersydde SharePoint-løsninger ved hjelp av SPFx for ulike sykehusavdelinger skjerpet våre ferdigheter i å levere klient-spesifikk funksjonalitet som forbedrer brukeropplevelsen.
Automatisering i Helsevesenet:
Implementering av Azure Functions og Power Automate i en helsesetting fremhevet potensialet for automatisering til å forbedre effektiviteten i kritiske miljøer der administrative byrder kan påvirke pasientomsorgen.
Oppsummering
Xala Technologies leverte med suksess et storskalig SharePoint-migrasjons- og utviklingsprosjekt for Sykehuspartner, som omfattet over 800 sider på tvers av 8 sykehus. Ved å integrere SPFx for tilpasset utvikling og utnytte automatiseringsverktøy som Azure Functions og Power Automate, forbedret teamet betydelig samarbeid, dokumenthåndtering og driftsmessig effektivitet i Norges helsevesen. Denne saken demonstrerer Xalas ekspertise i å levere høy-kvalitets, skalerbare løsninger for komplekse organisasjoner med varierte driftsbehov.
Xala Technologies, ledet av Ibrahim Rahmani, utviklet, migrerte og opprettet over 800 SharePoint-rot- og avdelingssider for 8 sykehus over hele Norge. Teamet integrerte SPFx, Azure Functions og Power Automate, noe som forbedret samarbeid, dokumenthåndtering og operasjonell effektivitet.