Vedtaket skal si hvorfor

Vedtaket ligger i innboksen. Det står nei. Ingen navn. Ingen regel. Saksbehandleren kan ikke peke på hvilken regel som ble brukt, eller hvilke tall som utløste det.

En tom mal er ikke begrunnelse.

Bygg forklaring og manuell kontroll før dere slår på automatikk. Parten skal kunne lese hvorfor. Noen skal kunne ta saken opp igjen for hånd.

Forvaltningsloven 1967 krever allerede begrunnelse. Loven av 20. juni 2025 nr. 81 er vedtatt. Den er ikke i kraft. Xala kan kable forklaring og kontrollspor. Xala fatter ikke vedtaket.

Status og varsler er et annet steg. Det er ikke denne teksten.

Hva som gjelder i dag

Prinsipp 3 er å bruke handlingsrommet dere allerede har i §§ 24 og 25. Ikke å vente på at Kongen setter 2025-loven i kraft.

Prinsipp 7 er at vedtaket er forståelig, sporbart og etterprøvbart. En automat uten forklaring gir ikke tillit.

§ 24: «Enkeltvedtak skal grunngis.» Begrunnelsen skal gis samtidig med at vedtaket treffes. Innvilgelse kan unnlate samtidig begrunnelse når det ikke er grunn til å tro at noen part vil være misfornøyd. Et nei er ikke det tilfellet.

§ 25: begrunnelsen skal vise til de regler vedtaket bygger på, og nevne de faktiske forhold vedtaket bygger på. Hovedhensynene ved skjønnet bør nevnes.

Det gjelder også når en automat har skrevet teksten.

Hva 2025-loven sier, uten at den gjelder ennå

Lovdata merker loven «Ikke i kraft». § 99: den trer i kraft fra den tiden Kongen bestemmer. Hva som skjer etter det, står ikke her.

§ 11 første til tredje ledd: et forvaltningsorgan kan automatisere saksbehandlingen, herunder treffe avgjørelser automatisert, såfremt kravene som ellers stilles til saksbehandlingen, oppfylles. En avgjørelse kan ikke treffes automatisert dersom det rettslige grunnlaget er til hinder for det. Organet kan ikke uten særlig hjemmel treffe automatiserte avgjørelser som er omfattet av personvernforordningen artikkel 22.

§ 12 andre ledd: «Den registrerte har rett til en forklaring og en manuell kontroll av avgjørelsen som er truffet.» Forklaringen og opplysningen om retten til manuell kontroll skal gis så snart som mulig etter at avgjørelsen er truffet, og i saker om enkeltvedtak senest i meldingen om vedtaket.

§ 13 første ledd: organet skal dokumentere det rettslige innholdet i automatiserte saksbehandlingssystemer. Dokumentasjonen skal offentliggjøres, med mindre særlige hensyn taler mot det.

§ 59 tredje ledd bokstav b: meldingen skal, når det er aktuelt, inneholde forklaring av en automatisert avgjørelse omfattet av artikkel 22 og informasjon om retten til å kreve manuell kontroll.

Det er lista som kommer. Det er ikke lista som binder kommunen i dag. §§ 24 og 25 binder.

Hva maskinen kan gjøre

Å fylle forklaringen fra regelsporet, kan kables. Å opplyse om manuell kontroll i samme melding, kan kables. Å logge hvem som åpnet saken etterpå, kan kables. Dokumentasjonen av det rettslige innholdet hører hjemme i systemet, ikke i en e-post.

Å slå på automatisert vedtak uten forklaring, kan ikke kables. Ikke auto-avslag uten at noen kan ta saken opp igjen for hånd. Ikke å late som 2025-loven allerede gjelder. Skjønnet og den manuelle kontrollen blir hos en person.

Xala kan kable forklaring, kontrollknapp og spor inn i fagsystemet dere har. Xala eier ikke vedtaket. Xala fatter ikke vedtaket.

Ofte stilte spørsmål

Gjelder 2025-loven allerede? Nei. Lovdata merker den «Ikke i kraft». Den trer i kraft når Kongen bestemmer, jamfør § 99. §§ 24 og 25 i 1967-loven gjelder nå.

Må parten få en forklaring når vedtaket er automatisert? Når 2025-loven trer i kraft, ja, for avgjørelser som er omfattet av artikkel 22. § 12 andre ledd krever forklaring og manuell kontroll senest i meldingen. I dag krever § 24 at enkeltvedtak grunngis.

Kan dere slå på automatikk først og bygge forklaring senere? Nei. Bygg forklaring og manuell kontroll før dere slår på automatisert vedtak. En automat uten spor er det § 12 og § 13 er skrevet mot.

Kan Xala fatte vedtaket? Nei. Xala kan kable forklaring og kontrollspor inn i fagsystemet dere har. Vedtaket blir hos kommunen. Xala fatter det ikke.

Trenger dere at forklaringen og kontrollen er på plass før automatikken, start på kontakt.