Byggesøknaden skal inn i saken, ikke i Altinn

Saksbehandleren er inne i Altinn. Søknaden lastes ned. Så lastes den opp i saken. Søkeren har sendt digitalt. Fristen løper likevel.

Søknaden i innboksen er ikke saken.

Trekk søknaden inn i fagsystemet. Ikke bygg en ny byggeportal. Ikke gjør vedtaket der.

Uten eByggesak eller SvarInn havner søknaden i kommunens innboks i Altinn. Da må noen med riktige rettigheter hente den for hånd. Xala kan kable den inn i fagsystemet. Xala eier ikke Altinn. Xala eier ikke eByggesak.

Bruk det dere allerede har

Prinsipp 5 er å bruke eByggesak, SvarInn eller Altinn dere har. Ikke et fjerde mottak.

Prinsipp 6 er at søknaden som kom via Fellestjenester, lander i saken. Uten en manuell runde.

Hva DiBK og Altinn faktisk sier

DiBK skriver at søknader går gjennom Fellestjenester plan og bygg. Distribusjon og lagring skjer via SvarInn (KS FIKS) og Altinn. Kommunen kan motta på tre måter. Direkte i eByggesak. Gjennom SvarInn. Via Altinn.

eByggesak henter søknadene automatisk. Har kommunen SvarInn, men ikke eByggesak, må søknadene likevel hentes inn for hånd og lastes inn i eget system. Har kommunen ingen av delene, er det Altinn-innboksen. Ansatte med riktige rettigheter logger inn og henter.

Altinn skriver at de digitale byggesøknadene kontrolleres med DiBKs regelverksmotor og sendes til kommunen via Altinn.

DiBK om mottak: saksbehandlingsfristen gjelder fra kommunen mottar en fullstendig byggesøknad. Det gjelder også når søknaden er sendt i Altinn eller SvarInn.

Hva maskinen kan gjøre

Å trekke søknaden inn i fagsystemet, kan kables. eByggesak gjør det, skriver DiBK. SvarInn kan settes opp slik at søknadene går til saksbehandlingssystemet. Ikke bare til arkivet.

Selve byggesaksvedtaket kan ikke kables. En ny portal ved siden av Fellestjenester kan ikke kables.

Xala kan kable Altinn inn i fagsystemet dere har. Xala eier ikke Altinn. Xala eier ikke eByggesak.

Ofte stilte spørsmål

Må søknaden lastes ned fra Altinn for hånd? Bare hvis kommunen verken har eByggesak eller SvarInn. DiBK skriver at den da lander i Altinn-innboksen og må hentes manuelt av ansatte med riktige rettigheter.

Når starter saksbehandlingsfristen? Når kommunen mottar en fullstendig byggesøknad. Det gjelder også når søknaden kom via Altinn eller SvarInn, ikke først når noen laster den ned.

Kan Xala eie eByggesak eller Altinn? Nei. Xala kan kable mottaket inn i fagsystemet dere har. Xala eier ikke Altinn, og Xala eier ikke eByggesak.

Skal vedtaket automatiseres når søknaden er inne? Nei. Mottak kan kables slik at søknaden lander i saken. Selve byggesaksvedtaket blir hos saksbehandleren.

Trenger dere at søknaden lander i fagsystemet, start på kontakt.