IT-leder
Skjenkebevilling: når gebyr og omsetning regnes for hånd
Gebyret står i forskriften. Omsetningsoppgaven er plikt. Å taste liter inn i et ark er ikke loven.
Kort svar
Ta den innsendte omsetningsoppgaven inn i formelen forskriften allerede har. Send fakturafeltene til Visma. Ikke finn på en sats. Ikke bygg et privat fakturaregister.
Prinsipp 3 er at formelen allerede ligger i forskriften. Den skal ikke tastes om i et ark. Prinsipp 7 er å logge hvem som beregnet, fra hvilken oppgave, og for hvilket år.
Ibrahim Rahmani · Grunnlegger, Xala Technologies · · 3 min lesetid
Arket er åpent. Liter fra omsetningsoppgaven i én kolonne. Sats fra forskriften i en annen. Et gebyr som så skal tastes inn i Visma. Gebyret står i forskriften. Omsetningsoppgaven er plikt. Å taste liter inn i et ark er ikke loven. Xala kan kjøre formelen og sende feltene til Visma. Xala setter ikke satsen. Xala eier ikke Visma. Nordre Follo er et ønske.
Saksbehandleren regner for hånd, og fakturerer for hånd. Bevillingshaveren har levert oppgaven, og venter på et gebyr som skulle vært formelen.
Hva § 7-1 og § 6-2 faktisk sier
Alkoholloven § 7-1 sier at gebyret er årlig, at det beregnes etter forventet omsatt mengde, at departementet gir satsene, og at bevillingsmyndigheten fastsetter beløpet.
Helsedir til § 7-1 peker videre: gebyret beregnes etter alkoholforskriften § 6-2.
§ 6-2 er formelen. Helsedir skriver at gebyret er et fast kronebeløp per liter, at antall liter multipliseres med satsen for alkoholgruppen, og at det uansett omsetning betales et minstegebyr. Satsene står i forskriften. De står ikke her.
Bevillingsgebyret fastsettes for kommende kalenderår ut fra forrige års omsetning og opplysninger om forventet omsetning. Bevillingshaver plikter å sende omsetningsoppgave over begge. Helsedir: det kan kreves bekreftelse fra revisor.
Hva som kan automatiseres, og hva som blir manuelt
Det som kan automatiseres: formelen. Liter fra oppgaven, sats fra § 6-2, gebyr ut. Deretter feltene til Visma.
Prinsipp 5 er å bruke Visma dere allerede har, ikke å bygge et kommunalt fakturaregister ved siden av. Prinsipp 6 er at gebyret som er regnet, faktisk lander der fakturaen skal ut.
Kablingen mot Visma er et annet steg enn å ha Visma åpent i en fane. Det er skrevet i Skjenkebevilling: når 360 og Visma ikke snakker med portalen.
Det som ikke skal automatiseres: å finne på en sats. Heller ikke selve bevillingsvedtaket. Er oppgaven mangelfull eller åpenbart feil, sjekker et menneske. Helsedir åpner for at kommunen i særlige tilfeller kan sette gebyret under minstegebyret. Det er skjønn, og kommunen har aldri plikt til å bruke unntaket.
Nordre Follo vil at omsetning og gebyr beregnes, og at faktura går via Visma. Det er et ønske, ikke et ferdig Xala-produkt.
Logg hvem som beregnet, fra hvilken oppgave, og hvilket år. Ikke kopier hele økonomimappa inn i saken «for sikkerhets skyld».
Ofte stilte spørsmål
Kan kommunen sette en egen gebyrsats? Nei. Departementet gir satsene i alkoholforskriften § 6-2. Kommunen fastsetter beløpet etter den formelen.
Må bevillingshaver sende omsetningsoppgave? Ja. Helsedir skriver at oppgaven skal dekke forrige års omsetning og forventet omsetning i inneværende år. Revisorbekreftelse kan kreves.
Kan Xala eie Visma eller sette satsen? Nei. Xala kan kjøre formelen og sende feltene til Visma. Xala setter ikke satsen. Xala eier ikke Visma.
Skal bevillingsvedtaket automatiseres når gebyret er regnet? Nei. Formelen og fakturafeltene kan automatiseres. Vedtaket blir hos saksbehandleren. En mangelfull oppgave sjekkes av et menneske.
Relaterte artikler
Trenger dere formelen inn i Visma, start på kontakt.