Klageavsnittet hører hjemme i tilskuddsbrevet

Tilskuddsbrevet er brevet mottakeren får når kommunen har innvilget tilskuddet. Se først på klageavsnittet nederst i brevet: der skal frist, klageinstans og hvordan klagen sendes, stå i klartekst.

Avsender, dato og saksnummer

Øverst står organet som har skrevet brevet, datoen og saksnummeret. Saksnummeret er koblingen til saken. Uten det er brevet løsrevet.

Mottaker

Her står navnet på personen eller organet som får tilskuddet. Da når underretningen parten.

Hvilken ordning

Her står tilskuddsordningen og søknaden brevet svarer på. Mottakeren ser hvilken søknad som er avgjort.

Vedtaksteksten

Her står resultatet. Tilskuddet er gitt, og beløpet gjelder denne mottakeren. Beløpet står i brevet.

Begrunnelse

Her står fakta, regelen og vurderingen, så mottakeren kan lese hvorfor. Uten begrunnelse er brevet bare en beskjed.

Brevet skrives etter at grunnlaget ligger i saken.

Formål og vilkår

Her står hva pengene skal brukes til, og vilkårene som følger med. Rapporteringskravet er en annen tekst.

Utbetaling

Her står hvordan beløpet betales ut. Opplysningen hører til dette brevet.

Klageavsnittet

Dette er delen med det oransje merket. Her skal klagefristen, klageinstansen og hvor klagen sendes, stå i klartekst. Det er underretningen om klageadgang, ikke en svarfrist i en postkasse.

Forvaltningsloven av 10. februar 1967 gjelder. § 27 sier at underretningen skal gi opplysning om klageadgang, klagefrist, klageinstans og den nærmere fremgangsmåte ved klage. § 29 gjelder klagefristen: «Fristen for å klage er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem til vedkommende part.» Fristen som gjelder, skal stå i brevet. Loven av 2025 er ikke i kraft.

Underskrift

Her står hvem som fattet vedtaket eller skrev under. Da kan brevet leses som kommunens vedtak.

Kontrollloggen er en annen tekst.

Nordre Follo kommune bruker en tilskudds- og bevillingsportal fra Xala.

Tilskuddsportal for kommuner

Vanlige spørsmål

Er tilskuddsbrevet et enkeltvedtak? Ja. Når brevet avgjør tilskudd til denne mottakeren, er det et enkeltvedtak som underrettes parten.

Hva skal klageavsnittet inneholde? Frist, klageinstans og hvordan klagen sendes, slik § 27 krever.

Er klagefristen den samme som svarfristen i postkassen? Nei. Svarfristen på saken er en annen tekst. Her står fristen i brevet.

Kan dette brevet være et avslag? Nei. Teksten viser et innvilget tilskuddsbrev og klageavsnittet i det, ikke et avslag.

Skal beløpet stå i brevet? Ja. Beløpet for denne mottakeren skal stå i vedtaksteksten, slik at parten ser hva som er innvilget.

Erstatter brevet arkivet? Nei. Brevet erstatter ikke arkivet. Det skal journalføres på samme sak som søknaden.