Ved inhabilitet skal saken følge med

Når behandleren er inhabil, er øyeblikket at saken går til en annen person. Med saken skal dokumentene, fristen og det parten er spurt om, følge med, så neste person slipper å lete.

Saken legges over til en kollega

En saksbehandler på en tilskudds- eller bevillingssak er avklart inhabil, for eksempel fordi saksbehandleren sitter i styret hos søkeren. Saken legges over til en kollega.

Nordre Follo har en tilskudds- og bevillingsportal fra Xala. Det handler om portalen, ikke om at noen der var inhabil.

Dette skal følge med saken

Med saken skal hvilken søknad og hvilken ordning følge med. Det samme gjelder dokumentene som allerede ligger der, hva parten er spurt om og hva som kom tilbake, og fristen som ligger på saken. Det skal også følge med at forrige saksbehandler er inhabil og ikke skal fullføre vurderingen.

§ 6 i lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker er grunnen til byttet. Loven sier ugild. I dagligtale heter det inhabil. Det er samme regel, ikke to. Teksten går ikke gjennom grunnene i § 6.

Er lederen inhabil, skal vedtaket ikke legges hos en direkte underordnet i samme organ: «Er den overordnede tjenestemann ugild, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av en direkte underordnet tjenestemann i samme forvaltningsorgan.»

Lov 20. juni 2025 nr. 81 er vedtatt, men ikke i kraft.

Neste person skal ikke lete

Neste person skal ikke lete etter hvorfor saken kom, hvilke dokumenter som er inne, eller hva parten er spurt om. Neste person skal ikke ringe den inhabile for å få vurderingen ferdig. Mangler noe av dette, er byttet bare et nytt navn på samme private notat.

Saken skal åpnes i Bevillingsportal for kommuner, ikke i et privat notat.

Vanlige spørsmål

Er dette en liste over hvem som er inhabil? Nei. Dette er bare byttet etter at spørsmålet er avklart, ikke bokstavene i § 6.

Er dette første fordeling av en ny sak? Nei. Her har saken allerede en saksbehandler. Første fordeling av en ny sak er en annen tekst.

Er dette innstilling mot vedtak? Nei. To roller på en startlånsak er en annen tekst: Innstilling er ikke vedtaket.

Flytter fristen seg til en postkasse? Nei. Fristen følger saken. Postkasseinnlegget er en annen tekst: Svarfristen ligger på saken.

Kan den inhabile fullføre vurderingen hvis neste person spør? Nei. Neste person skal ikke trenge det, og den inhabile skal ikke tilrettelegge avgjørelsen.