Gebyret skal ikke tastes inn i Visma

Klokka 10:40. Gebyret i fagsystemet i én fane. Visma Økonomi i en annen. Fakturaen tastes inn.

Å taste det samme tallet inn i Visma er ikke loven.

Når gebyret er satt fra den innsendte oppgaven, send fakturafeltene til Visma. Ett grunnlag. Ikke bygg et privat fakturaregister.

Gebyret står i forskriften. Fakturagrunnlaget er omsetningsoppgaven. Xala kan sende feltene. Xala eier ikke Visma. Xala eier ikke fagsystemet. Nordre Follo vil ha portalen mot Visma. Det er et ønske, ikke et ferdig produkt.

Bevillingshaveren har allerede levert oppgaven. Nå venter de på en faktura en person måtte skrive av.

Start i de to fanene

Prinsipp 5 er å bruke Visma og fagsystemet dere allerede har. Ikke å lage et tredje sted å fakturere.

Prinsipp 6 er at gebyret som ble regnet, lander som faktura uten en ny omgang på tastaturet.

Prinsipp 2 er at kommunen beslutter å kable fagsystemet mot Visma. Integrasjonen eier ikke gebyret.

Ikke finn på en sats. Ikke gjør bevillingsvedtaket der. Er oppgaven ufullstendig eller åpenbart feil, leser en person før noe treffer Visma. Ikke late som Nordre Follo allerede har denne kabelen.

Det er ingen plikt i loven om at gebyret skal lande i Visma. Journalplikt og gebyr finnes. Smerten er operativ.

Hva som allerede er regnet

Helsedirektoratet skriver at bevillingsgebyret skal beregnes på grunnlag av forventet omsatt mengde, etter satsene i alkoholforskriften § 6-2. Det er bevillingsgebyr. Det er ikke en egen omsetningsavgift.

Satsene og selve oppgaven er skrevet i Skjenkebevilling: når gebyr og omsetning regnes for hånd. Her er tallet ferdig. Det skal inn i økonomisystemet.

Nordre Follo: «Alle som har en salgs- eller skjenkebevilling må sende inn en omsetningsoppgave og betale bevillingsgebyr til kommunen hvert år.» «Grunnlaget for gebyret er opplysningene dere ga i omsetningsoppgaven.» Innleveringen er digital. Fristen er 1. april. Siden sier ikke Visma.

Hva Visma Økonomi faktisk er

Visma kaller Enterprise Plus «hele kommune-norges ERP-løsning». Enterprise Plus Økonomi støtter fakturering og innfordring. Det er leverandørens side. Den sier ikke at Nordre Follo eller Xala bruker den.

Journalen mot fagsystemet er et annet steg. Det er skrevet i To faner er ikke én sak. Portalen mot 360 og Visma er skrevet i Skjenkebevilling: når 360 og Visma ikke snakker med portalen. Her er hoppet fra gebyr til faktura.

Hva som kan sendes, og hva som må leses

Dere kan sende fakturafeltene fra gebyret som allerede er satt, inn i Visma. Ett grunnlag. Logg hvilket system som skrev feltene. Kommunen er behandlingsansvarlig. Databehandleravtale med Visma og med fagsystemet. Ikke kopier hele økonomimappa inn i sak og arkiv «for sikkerhets skyld».

Dere kan ikke sende en sats dere fant på. Ikke bevillingsvedtaket. Ikke en ufullstendig oppgave rett i Visma. En person leser når oppgaven skurrer.

Xala kan sende feltene til økonomisystemet dere har. Xala eier ikke Visma. Xala eier ikke fagsystemet.

Ofte stilte spørsmål

Må gebyret lande i Visma etter loven? Nei. Alkoholloven krever bevillingsgebyr etter omsetningsoppgaven. Den krever ikke Visma. Smerten er at tallet tastes inn for hånd.

Har Nordre Follo allerede kabelen fra portal til Visma? Nei. Kommunen vil ha den. Det står ikke på den offentlige siden. Det er et ønske, ikke et ferdig produkt.

Er dette det samme som å regne satsen? Nei. Satsen er skrevet i Skjenkebevilling: når gebyr og omsetning regnes for hånd. Her er tallet ferdig. Det skal faktureres.

Kan Xala eie Visma eller fatte gebyret? Nei. Xala kan sende feltene. Xala eier ikke Visma. Xala eier ikke fagsystemet. Gebyret blir hos kommunen.

Trenger dere at gebyret og fakturaen er samme grunnlag, start på kontakt.